Glauco Duarte Diniz – Como gerenciar uma obra de construção civil

Segundo o Dr. Glauco Diniz Duarte, O gerenciamento de obras é um serviço dinâmico, cujo foco é a efetivação de projetos de arquitetura e engenharia e suas execuções. Ou seja, é a melhor garantia para que tudo fique pronto no tempo proposto e dentro do orçamento estipulado.

Cada etapa de uma obra precisa ser bem planejada, para que tudo saia de acordo com o esperado. Em se tratando da construção civil, não pode haver improvisos.

No post de hoje falaremos um pouco mais sobre como gerenciar obras para evitar imprevistos e garantir as entregas com qualidade e no prazo. Confira!

O que é um gerenciamento de obra?

O gerenciamento de obra envolve a administração de tempo, recursos e equipe para que haja o cumprimento do cronograma de obra e também da previsão financeira incluída no orçamento.

No Brasil, de acordo com a Lei 5.194, de 1996, arquitetos e engenheiros civis têm a atribuição de realizar gerenciamento de obras.

Ao assumir a gestão da obra, o profissional precisa garantir que a execução seguirá à risca o que está em projeto, detectando problemas e vislumbrando alternativas para as situações mais difíceis, antecipadamente. Isso beneficia não apenas o autor, mas também seu contratante.

Com a atuação do gestor, do início ao fim da obra, há mais chances da construtora cumprir todas as diretrizes e metas.

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Para que serve um gerenciamento de obras?

O gerenciamento de obras traz uma grande vantagem tanto para o cliente quanto para o contratado. Abaixo você irá conhecer algumas vantagens de utilizar o gerenciamento de obras.

Amenizar imprevistos

É muito comum que no meio de uma obra surjam alguns problemas inesperados, mas isso pode ser evitado com o gerenciamento de obras. Com um cronograma de obra bem elaborado, a antecipação de problemas se torna possível e consequentemente a solução dele fica mais simples.

Assegurar a qualidade da construção

Todos os processos envolvidos na gestão da qualidade da construção visam assegurar que cada uma das fases seja concluída com a qualidade desejada. Isso significa que cada uma das etapas precisa adequar-se perfeitamente aos requisitos de qualidade estabelecidos pela construtora e esperada pelo cliente.

O gerenciamento da qualidade da obra controla e monitora os resultados do canteiro,com um padrão de qualidade seja cada vez mais exigente, buscando sempre satisfação total. Essa gestão permite também a introdução de processos de melhoria contínua, buscando sempre aperfeiçoamento das técnicas, materiais e mão de obra utilizada.

Garantia que a obra seja finalizado no prazo estipulado

Com um bom cronograma de obra é possível identificar alguns problemas antes mesmo do início da construção., o que evita que a obra entre em atraso e a entrega extrapole o prazo limite.

Quais são as etapas de um gerenciamento de obras?

Você sabe como fazer o gerenciamento de obras de forma eficiente? Esse trabalho exige muita atenção do profissional, que precisa se preocupar desde o momento do estudo de viabilidade até o cumprimento de prazos para a entrega das chaves.

Para realizar uma gestão da construção de forma eficaz, trabalhar dentro do orçamento, fazer a gestão de canteiro de obras e entregar um serviço de excelência, é importante seguir as etapas abaixo.

Estudo de viabilidade

Antes de iniciar qualquer empreendimento, é essencial fazer o estudo de viabilidade técnica e econômica. Ao avaliar os custos de construção do imóvel e as possibilidades de venda, o construtor consegue avaliar se o investimento vale a pena.

Para isso, deve-se considerar, por exemplo, os materiais e métodos utilizados na obra e os valores de contratação de funcionários.

Além disso, a gestão de construção também demanda uma atenção em relação a fatores mais abrangentes, como o zoneamento urbano, restrições geotécnicas da área, limitações legais, levantamento da taxa de ocupação e autorizações necessárias para a obra.

Se esse estudo de viabilidade identificar um alto custo para o empreendimento e um baixo ou nenhum retorno para o investimento, muitas vezes a construção pode ser cancelada.

Análise do orçamento

Outro fator que deve ser considerado é o orçamento para o gerenciamento de obras. É fundamental ter muito cuidado ao fazer o levantamento de preços para a construção e acompanhar as variações do mercado, pois isso contribui para diminuir os riscos e aperfeiçoar a gestão da construção. Sendo assim, fique atento às seguintes questões:

1. Não misture orçamentos: você deve avaliar os preços de cada localidade para fazer um orçamento de obras correto.

2. Conheça técnicas de formação de preços: se você não sabe como fazer um orçamento de forma adequada, procure auxílio de um software específico ou de um profissional capacitado.

3. Acompanhe a inflação: fique atento às mudanças de preços para compra de materiais e locação de equipamentos, pois isso exige um reajuste nos custos da obra.

Planejamento dos materiais fundamentais

Depois de fazer o estudo de viabilidade e montar um orçamento, é hora de planejar quais os materiais são fundamentais para a construção e onde eles serão armazenados.

Execução do projeto

É chegado o momento de elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento das aquisições necessárias ao planejamento e execução da obra. Para isso é importante promover técnicas para o desenvolvimento da organização física dos diversos tipos de obra.

Monitoramento e controle

Depois de organizar todas as etapas, é hora de fazer o monitoramento e dos trabalhos. A gestão de canteiro de obras evita o desperdício de materiais, o que contribui para reduzir os custos da construção.

Além disso, a pessoa responsável pela gestão da construção precisa acompanhar a equipe de trabalho, esclarecer dúvidas, prevenir erros e garantir a segurança dos trabalhadores.

Para isso, deve-se estipular uma meta diária, manter uma comunicação efetiva com a equipe e prever problemas. Também é recomendável registrar as etapas da obra por meio de fotografias a fim de evitar contratempos no futuro.

Encerramento da obra

Assim que a obra estiver concluída, é hora de efetuar o encerramento da inscrição perante o Cadastro Nacional de Obras (CNO), na Receita Federal.

Qual é o papel do gestor no gerenciamento de obras?

Gerenciar uma obra não é apenas sobre controlar os recursos pessoais ou materiais.

Existem outras questões importantes que precisam ser dominadas e administradas pelo profissional, como a qualidade das tarefas que estão sendo executadas no canteiro.

As habilidades necessárias para a gestão de obras são:

• Organização;

• Saber lidar com as pessoas;

• Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;

• Ser experiente e bem treinado;

• Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);

• Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.

O gestor será sempre responsável por muitas negociações. Então, ele não pode hesitar na hora de planejar e investir em suas ideias. Sem essa iniciativa, não há como gerenciar obras.

Contratar e treinar a mão de obra

Um dos papéis exercidos pelo gestor de obras é contratar e treinar toda a equipe, garantindo o desempenho de qualidade.

Coordenar e supervisionar as etapas da obra

O gestor da obra precisa saber coordenar e supervisionar as etapas da obra a fim de evitar o atraso em alguma das etapas.

Comprar e acompanhar a utilização dos materiais

Outro ponto fundamental é que o gestor precisa comprar os materiais fundamentais e acompanhar a sua utilização a fim de evitar o desperdício dos materiais.

Garantir o cumprimento do cronograma da obra

Para evitar atrasos, é fundamental que o gestor esteja atento a todos os acontecimentos, garantindo o cumprimento do cronograma da obra.

Delegar responsabilidade

Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões. Uma boa estratégia é aderir a uma política de comunicação aberta, encorajando todos os membros da equipe a expressarem suas opiniões e preocupações. Isso ajuda a reduzir o risco de erros.

Ferramentas online para fazer um gerenciamento de obras?

É quase impossível gerenciar obras sem auxílio da tecnologia. Ela está evoluindo em todas as áreas e supre também as necessidades da construção civil e da arquitetura.

Hoje em existem softwares capazes de ajudar engenheiros e arquitetos em seu dia a dia.

Com eles fica mais fácil ter ajuda ou treinar alguém para fazer isso de forma mais organizada. Essas ferramentas online dão uma maior segurança para o arquiteto usar sua equipe para apoia-lo em orçamento e cronograma. Conheça abaixo algumas delas!

Mega Mobuss

O Mega Mobuss é um aplicativo que permite fazer o gerenciamento do canteiro obras capaz de controlar, em tempo real, dados que servirão como subsídio para redução de custos, sustentabilidade ambiental e tomadas de decisão com mais qualidade e agilidade. Ele também auxilia o gestor a reduzir os custos e os riscos.

Seja no seu smartphone ou tablet, você pode manter o controle total da produtividade e eficiência dos seus negócios, consultando e cadastrando informações em tempo real, online ou offline, diretamente do seu canteiro de obra, agilizando uma série de processos para que você possa investir tempo no que realmente importa: a estratégia do seu negócio.

Assim você eleva sua produtividade e ainda conta com maior controle e segurança para seus dados, tudo isso integrado ao seu ERP, levando cada informação da obra na hora que ela acontece diretamente para o gestor.

Stant

O Stant é uma plataforma Web/Mobile que facilita a gestão de informações da obra. Ele oferece um sistema que permite o gestor seguir as boas práticas do mercado de construção e adequar o projeto às normas técnicas.

Com o input das informações do planejamento e orçamento pelas pessoas responsáveis, a equipe técnica da obra pode executar o acompanhamento de forma simples através do smartphone ou tablet.

Como ele aumenta o controle nas obras, permite que seja diminuído o gasto com retrabalho, além de obter muito mais dados relevantes da obra, a fim de ajudar na tomada de decisão das próximas.

Construct App

O Construct App é um aplicativo no qual você pode fazer o acompanhamento de obras. As informações ficam armazenadas na nuvem, o que facilita a troca ágil de informações entre os colaboradores da empresa. Ainda há uma versão para mobile e uma própria para computadores.

Com ele você pode adicionar todos os membros da equipe e acompanhar o que estão fazendo, separar as tarefas por categorias, saber a quantidade de trabalho da sua equipe e conferir o status detalhado do projeto.

O gerenciamento de obras exige atenção e tempo do engenheiro ou arquiteto. E é esse cuidado que garantirá o término da obra dentro do prazo e a satisfação do cliente no momento da entrega das chaves.

Por isso é importante ficar atento a todos os detalhes para se certificar de que a obra será executada com excelência. Além disso, se algum fornecedor ou funcionário falhar repetidamente, é preciso fazer a troca para garantir que tudo saia conforme o combinado.

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