Glauco Duarte Diniz – Gerenciamento de obras e empreendimentos na construção civil

Segundo o Dr. Glauco Diniz Duarte, a gestão financeira da construtora não pode ficar à margem da necessidade de crescimento do negócio. Ela precisa evoluir em processos, estrutura e se modernizar junto com o mercado.

Principalmente quando se trata de uma empresa de construção que tem uma grande força de trabalho, possui inúmeros projetos, diversos orçamentos, cadeias de abastecimento complexas e uma necessidade de fortalecer seus processos com clientes, parceiros e demais operações.

E a tecnologia pode ajudar nisso, seja automatizando, simplificando ou redesenhando o modelo operacional da gestão financeira da sua construtora.

Isso te animou? No artigo de hoje explicamos quais desafios a gestão financeira da construtora enfrenta para se modernizar e ainda elencamos tecnologias que podem ajudar a levar inovação para o departamento financeiro.

Por que inovar na gestão financeira da sua construtora?

Desde a crise imobiliária, em 2008, o setor de engenharia e construção civil vem enfrentando momentos de altas e baixas, além da insegurança que sobrevoa o mercado, tornando a área uma das mais delicadas em relação aos investimentos.

Portanto, as construtoras que possuem uma boa gestão financeira são as que melhor resistem aos cenários de incerteza. Porém, mais do que ter uma boa gestão, é preciso inovar.

O departamento financeiro permite o controle e a análise de todas as atividades de uma empresa de engenharia. Se os processos financeiros são otimizados com as melhores práticas do mercado, o departamento garante a consolidação e o sucesso da construtora no setor.

Isso é possível com a adoção de softwares, tecnologias e rotinas inteligentes que visam a redução da burocracia e a geração de estratégia para a gestão financeira.

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Principais desafios da gestão financeira para construtora

Um dos principais desafios do engenheiro e do gerente de obras é manter o projeto dentro do orçamento e do prazo iniciais.

Isso porque imprevistos acontecem a todo momento. Desfalques da equipe, baixa na produtividade, burocracia com papeladas e planilhas, defeitos em máquinas e variação no preço de matéria-prima são alguns dos mais comuns.

Por outro lado, o gestor financeiro também padece, pois precisa lidar com papeladas e planilhas para justificar variáveis de custos no projeto. Além disso, ele lida com números e dados de diversos departamentos.

Por isso, para integrar os processos entre o gestor financeiro e o gerente de obras da construtora, é necessário contar com tecnologias que automatizem e reduzam o nível de complexidade dos processos.

Indicadores financeiros que você precisa ficar de olho

Os principais indicadores que precisam ser acompanhados para uma boa gestão e saúde financeira da sua construtora são:

• Indicadores de rentabilidade e lucratividade: indicam o lucro da empresa em relação ao valor de patrimônio;

• Indicadores de atividade: mede o período de conversão de contas fluxo de caixa (entrada e saída de dinheiro);

• Valor do mercado: indicador que mensura o valor do seu negócio comparado ao preço da ação;

• Estrutura de capital e endividamento: ajudam a analisar o nível de dívida utilizado para gerar lucro;

• Liquidez: analisa a capacidade de cumprimento das obrigações em um curto período de tempo.

O que fazer para manter as finanças equilibradas?

Além dos indicadores, é importante que o gestor esteja atento às seguintes atividades para que o financeiro esteja equilibrado. Algumas dicas para que consiga conciliar gastos e lucros:

• Procure manter um cronograma de construção alinhado com o orçamento da obra, listando todas as etapas do processo e o valor que será gasto em cada uma. Assim, você consegue garantir o balanço do caixa e prever os períodos de maiores gastos.

• Comparar o saldo que a empresa tem na conta do banco com o controle financeiro ajuda a controlar os pagamentos, recebimentos, despesas, custos e manter o equilíbrio e antever períodos mais difíceis, como saldo em vermelho.

• O relatório DRE (Demonstrativo de Resultados) é um documento obrigatório para todas as empresas, estabelecido por lei, uma importante ferramenta para acompanhamento da gestão financeira.

Outros procedimentos podem ser tomados para controle de todas as despesas, entradas e rendimentos da construtora. Adote processos com a sua equipe para ter uma visão panorâmica de todas as contas.

3 tecnologias para gestão financeira da construtora

A tecnologia está a favor das empresas e no setor de engenharia e construção civil não poderia ser diferente. Investir em inovação é ter mais produtividade, por isso, selecionamentos as melhores para sua empresa:

Software de gestão

Os sistemas de gestão automatizam cálculos e relatórios para que o gestor tenha uma visão ampla e consiga mensurar melhor os resultados, prever prejuízos e tomar decisões. O software garante eficiência nas operações e processos financeiros, deixando-os mais simples, produtivos e rápidos.

ERP na nuvem

Torne a sua gestão móvel, integrada e segura com tecnologias na nuvem. ERP na nuvem permite o armazenamento e compartilhamento de arquivos online em um servidor de confiança da construtora. Com ele, você tem acesso a todos os documentos e dados da gestão financeira da sua construtora para usar a hora que precisar.

Business Intelligence

O mundo dos dados pode e deve beneficiar a gestão financeira de uma empresa de engenharia. Com Business Intelligence, as suas finanças ganham uma camada preditiva e estratégia para a construtora, e não apenas reativa e operacional.

Com tecnologia de Business Intelligence, você pode fazer planejamentos financeiros mais robustos, pois vai contar com dados claros e objetivos das finanças do negócio.

Uma boa gestão financeira tem que pensar em todas as áreas da empresa, não apenas no seu setor. Por isso, aproveitar as tecnologias é uma forma de reduzir custos, ao mesmo tempo que aumenta a produtividade, reduz prazos, agiliza o tempo de obra e melhora os resultados. O sucesso de uma empresa também depende de uma ótima gestão financeira.

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